CLUBLEIDERSVERGADERING

NEDERLANDSTALIGE VERENIGING DENIA
Clubleidervergadering 9 april 2008
Plaats: Casa Holanda
Tijdstip: 09.00 uur
Aanwezig van het bestuur: Simon de Wit
Jaap Thannhauser
Aanwezig van de clubleiders: zie bijgevoegde lijst

AGENDA en
GESPREKSNOTITIES

01. Opening
Simon de W. opende de vergadering en merkte op dat de opkomst van de clubleiders mager te noemen was. Er waren slechts 5 clubleiders aanwezig. In de loop van 1 uur voegde zich er nog enkele bij. Er waren daarna in totaal 9 clubleiders aanwezig
van “17” clubs.
Er was een discussie over tijdstip en de bekendmaking van deze vergadering . De aankondiging ervan had in de betreffende bakjes moeten liggen. Actiepunt voor Jaap T. voor de volgende vergadering.
Er was overigens wel een aankondiging in de Nieuwsbrief geweest.
Afmeldingen zijn niet ontvangen.

02. Ingekomen stukken: Flyer Evenementen Commissie
Activiteiten april en mei 2008
Verder geen ingekomen stukken.

03. Notulen vorige vergadering 12 december 2007.
Zie mailbericht Martin Visser d.d. 7 april 2008.
Geen opmerkingen over de vergadering van 17 september 2007 en goedgekeurd.
Over de vergadering van 12 december 2007 waren geen notulen gemaakt ivm de relatief
kleine opkomst en de problematiek binnen de NTV.

04. Technisch beheer, w.o. het gebruik van de lokalen van de Casa.
De policy van het bestuur van de NTV is dat elke club moet zorgdragen voor het inrichten
van het lokaal dat gebruikt gaat worden. Ook het weer herinrichten en/of schoonmaken
ligt binnen de verantwoordelijkheid van de club zelf.
Bert merkte op dat het biljart goed moet functioneren wil men er optimaal gebruik van
maken. De thermostaat en de klok moeten goed werken. Simon heeft de klok
gerepareerd. Bert gaf uitleg over hoe in verleden met het biljart was omgegaan en wat
er zich omheen heeft afgespeeld.
De vraag was nu, wie onderhoudt het biljart? Bert regelt dat er eens per jaar
een onderhoud plaats vindt.

05. Leden, w.o. lidmaatschap van deelnemers aan de activiteiten.
Er is de clubleiders gevraagd toe te zien dat de clubleden de contributie 2008 hebben betaald. Als een probleem hiervan werd gezien dat,de clubleiders niet precies weten wie er in hun club hoort en dus niet kunnen oordelen of betaald is of niet. Men vraagt om een actuele ledenlijst zodat men dit kan nagaan. Wordt voorgelegd aan de secretaris! De lidmaatschapkaartjes voor 2008 blijken niet allemaal actueel te zijn. Men vindt het een taak van het bestuur om dit te controleren en te actualiseren.

06. Horeca, w.o. zomervakantie periode gesloten, muv opgave van activiteiten.
Bar en keuken operationeel mbv vrijwilligers. Evenementen bespreken met Joke,
bar en Rien, keuken.
Alle clubleiders zijn akkoord met dit voorstel. Dus de club is gedurende juli en
augustus gesloten voor clubactiviteiten, mits door de clubleiders wordt aangegeven welke
data er wel activiteiten zullen plaatsvinden. De clubleiders zijn van mening dat de
woensdagochtend geopend moet blijven voor de instuif ed.

07. Toernooien
Geen plannen. Mogelijk een winteractiviteit.
De NBC overweegt om andere bridgeclubs uit te nodigen voor een toernooi. Voorstel is
om hier melding van de maken in de Hallo en Deze week.

08.Wekelijkse activiteiten
Zie de NTV Nieuwsbrief.

08. Rondvraag
1. Er werd opgemerkt dat de schilderijen in de bridgezaal “old fashioned” zijn. Er is
belangstelling voor een expositie door een van de leden. Simon geeft uitleg over wat en
hoe en men wordt uitgenodigd om dit uit te voeren.
2. Theo de V. ( Jeu de Boules) was verrast dat hij werd aangesproken door Wim S. over
afdracht van tafeltjesgeld betreffende 2007. Er is door Theo een overzicht gemaakt en
uitleg gegeven van te veel betaald tafeltjesgeld vanaf 1997 t/m 2004. (zie bijlage) Theo is
bereid om hierover te praten met het bestuur van de NTV.
3. Er ontstond een discussie over de laatste bestuursverkiezing. Erna P. en ook Bert P.
hebben problemen met de manier waarop een en ander is gebeurd. Bert vindt dat de
statuten, wat het ook mag kosten in orde gemaakt moeten worden. In de volgende
bestuursvergadering zal dit een punt van gesprek worden.
In zijn algemeenheid vinden de aanwezige clubleiders dat er meer communicatie moet
plaatsvinden met het bestuur.
4. De clubleiders vragen om een herinrichting van het terras en serre!
5. Een voorstel kwam op tafel om de uitleentijd van de boeken uit de bib te verlengen
van 2 naar 3 weken. Carola G. neemt dit op met René v D. omdat dit een aanpassing in het
comp.systeem inhoudt.

09. Volgende vergadering
Het voorstel om op maandag 15 september 2008 de volgende vergadering te laten plaatsvinden werd goedgekeurd.
Tijdstip, om organisatorische redenen, weer om 09.00 uur.

12 april 2008
Jaap Thannhauser