Klik hier om het huishoudelijk regelement te downloaden

Nederlandstalige Vereniging Denia

HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Versie: 25 februari 2010

Inhoud:

Hoofdstuk 1 Algemeen

Hoofdstuk 2 Het bestuur

Hoofdstuk 3 Lidmaatschap

Hoofdstuk 4 Financiën

Hoofdstuk 5 Kascontrole

Hoofdstuk 6 Algemene ledenvergadering

Hoofdstuk 7 Stemming

Hoofdstuk 8 Rechten en Plichten

Hoofdstuk 9 Disciplinaire maatregelen

Hoofdstuk 10 Clubactiviteiten

Hoofdstuk11 Overige

Hoofdstuk 1 Algemeen

1.1. De vereniging is opgericht in november 1977

1.2. Het verenigingsjaar loopt van 01 januari tot en met 31 december

1.2.1. De activiteiten en organen van de vereniging in dit reglement genoemd zijn de activiteiten en organen genoemd en omschreven in de Statuten.

1.3. De bepalingen in dit reglement mogen niet in strijd zijn met de statuten.

Hoofdstuk 2 Het bestuur

2.1. Het bestuur bestaat uit maximaal 7 leden.

2.2. Het bestuur bestaat uit:
Voorzitter
Vice-voorzitter
Secretaris
Penningmeester
en 3 leden

2.3. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit.
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester

2.4. De vereniging wordt vertegenwoordigd door het Dagelijks Bestuur

2.5. De duur van een bestuurlijke functie is minimaal 2 jaar.

2.6. Aftredende bestuursleden kunnen zich herkiesbaar stellen.

Hoofdstuk 3 Lidmaatschap

3.1. Het lidmaatschap van de vereniging kan aangevraagd worden door middel van een inschrijving- en registratieformulier.

3.2. Het inschrijving- en het registratieformulier zijn verkrijgbaar bij de gastvrouwen van de vereniging en/of het bestuur.

3.3. De secretaris zorgt voor afhandeling van de aanmeldingen

3.4. De vereniging kent 3 soorten leden te weten:
Gewone leden
Ereleden en leden van verdienste
Tijdelijke leden.

3.5. Ereleden en/of leden van verdienste worden door de Algemene Ledenvergadering benoemd op voordracht van het bestuur.

3.6. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van de jaarlijkse bijdrage.

3.7. Een tijdelijk lidmaatschap van de vereniging is voor maximaal 3 maanden.
Tijdelijke leden zijn uitgesloten voor bestuurlijke en/of leidinggevende functies.

Hoofdstuk 4 Financiën

Contributie:
4.1. Gewone en tijdelijke leden zijn verplicht hun bijdrage te betalen.

4.2. De jaarlijkse bijdrage dient voor aanvang van een verenigingsjaar te zijn voldaan.

4.3. De jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld door de Algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur.

4.4. Het uitvoeren van economische activiteiten en/of dienstverlening mogen uitsluitend plaats vinden om de doelstellingen van de vereniging te bereiken.

4.5. De penningmeester brengt regelmatig echter minimaal een maal per kwartaal verslag uit aan het bestuur over de financiële positie van de vereniging.

4.6. De vereniging kan over een of meerdere bankrekeningen beschikken.

4.7. Bij de banken waar de rekeningen zijn aangegaan worden van 3 bestuursleden de handtekeningen gedeponeerd te weten, van de voorzitter, de vice-voorzitter en de penningmeester.

4.8. Voor overschrijvingen van € 1000,00 of meer zijn altijd 2 handtekeningen noodzakelijk, waarvan een altijd die van de penningmeester moet zijn.

Hoofdstuk 5 Kascontrole

5.1. De controle van het boekjaar vindt plaats door de kascontrole commissie.

5.2. De kascontrolecommissie bestaat uit 2 leden en een reservelid.

5.3. De benoeming van de kascontrolecommissie geschiedt door de Algemene Ledenvergadering.

5.4. De kascontrolecommissie wordt benoemd voor 2 jaren. Ieder jaar treedt tijdens de Algemene Ledenvergadering één lid van de kascontrolecommissie af en wel de langst zittende.

5.5. Na controle van het boekjaar door de kascontrolecommissie rapporteert de kascontrole commissie haar bevindingen aan de Algemene Ledenvergadering.

5.6. Bij goedkeuring van de boeken wordt door de kascontrole commissie aan de Algemene Ledenvergadering de decharge van de penningmeester voorgesteld.

Hoofdstuk 6 De Algemene Ledenvergadering.

6.1. Het bestuur stelt de agenda op voor de Algemene Ledenvergadering.

6.2. Leden van de vereniging hebben het recht agendapunten in te dienen •voor de Algemene Ledenvergadering.

6.3. De voorgestelde agendapunten dienen schriftelijk te worden ingediend bij het bestuur minimaal 7 dagen voor aanvang van de door het bestuur uitgeschreven Algemene Ledenvergadering en te zijn ondertekend door minstens 10 leden.

6.4. Bij verzoek van de leden voor een Buitengewone Ledenvergadering dienen de leden een agenda op te stellen, welke minimaal 20 dagen voor de verzoekdatum in het bezit moet zijn van het bestuur.

6.5. Een verzoek tot het bijeen roepen van een Buitengewone Ledenvergadering dient door minstens 5 % van de leden te zijn ondertekend.

6.6. Het verzoek voor een Buitengewone Ledenvergadering dient te worden ingediend bij de secretaris.

Hoofdstuk 7 Stemming

7.1. Tijdens een Algemene en/of Buitengewone Ledenvergadering kunnen onderwerpen aan de orde komen die een stemming noodzakelijk maken.

7.2. Stemming over zaken geschiedt door middel van hand op steken, door de vergadering kan om mondelinge stemming worden gevraagd.

7.3. Stemming over personen geschiedt uitsluitend schriftelijk met gesloten briefjes.

7.4. Ter bepaling van het resultaat van de stemming blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing.

7.5. Een stem is ongeldig indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem.

7.6. Indien voor de benoeming van een functie slechts één kandidaat is voorgedragen kan per acclamatie worden gestemd, indien geen der aanwezige leden hier bezwaar tegen maakt.

7.7. Door de Algemene Ledenvergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de statuten is geregeld.

7.8. Bij een schriftelijke stemming benoemt de ledenvergadering een stemcommissie bestaande uit maximaal 3 leden.

7.9. De stemcommissie is verantwoordelijk voor de stemming, stelt de uitslag vast en maakt deze bekend aan de Algemene Ledenvergadering.

Hoofdstuk 8 Rechten en plichten

8.1. Ieder lid heeft het recht om deel te nemen aan de activiteiten, welke binnen de vereniging worden georganiseerd.

8.2. Ieder lid dat deelneemt aan een activiteit dient de spelregels, welke bij de activiteit gelden, na te leven.

8.3. Bij niet na leven van de spelregels kan door het bestuur een sanctie worden opgelegd.

8.4 In aanvulling van artikel 7 lid a van de Statuten geldt bij kandidaatstelling voor een bestuursfunctie, dient de kandidaatstelling schriftelijk plaats te vinden bij de secretaris van het bestuur, en vergezeld te zijn door een schriftelijke getekende ondersteuning van tenminste 5 leden.

Hoofdstuk 9 Disciplinaire maatregelen.

9.1. Een lid (leden) dat in aanmerking komt voor een sanctie zal door het Bestuur ter verantwoording worden geroepen.

9.2. Van dit onderhoud zal schriftelijke verslaglegging plaats vinden.

9.3. De verslaglegging moet worden ondertekend door het ter verantwoording geroepen lid (leden) en de vertegenwoordiger(s) van het Bestuur.
9.4. De eventuele opgelegde sanctie(s) worden schriftelijk aan het ter verantwoording geroepen lid (leden) kenbaar gemaakt.

Hoofdstuk 10 Clubactiviteiten

10.1. Op initiatief van het Bestuur of een groep leden kan bij voldoenden belangstelling een clubactiviteit gestart worden.

10.2. In overleg met het Bestuur wordt een dag of dagdeel vastgesteld.

10.3. Uit en door de deelnemers van een clubactiviteit wordt een clubleider gekozen.

10.4. Bij geen kandidaat uit de deelnemers kan het Bestuur een clubleider aanwijzen.

10.5. De clubleider is contactpersoon tussen Bestuur en de clubleden.

10.6. Het Bestuur zal 2 maal per jaar een clubleidervergadering houden.

10.7. De clubleider maakt een jaarverslag van haar clubactiviteiten.

10.8. Het jaarverslag dient minimaal een maand voor de Algemene Ledenvergadering in het bezit te zijn van het bestuur.

10.9. De clubactiviteiten dienen budgettair neutraal uitgevoerd te worden.

Hoofdstuk 11 Overige

11.1. In zaken waarin de Statuten en/of Huishoudelijk Reglement niet voorzien, beslist het Bestuur.

Dit Huishoudelijk reglement is goedgekeurd in de Algemene Ledenvergadering van: 25 februari 2010.

Denia, 25 februari 2010

Martin Visser,
Secretaris NTV